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グループウェアのスケジュール共有機能がもたらす効用

企業の規模が大きくなればなるほどスケジュールの共有は困難になります。

従業員10人程度の会社であればメールを送ったり、ケータイで確認をしたりすれば、互いにそれほど大きな齟齬を生むことはないはずです。



しかし、従業員千人を越える大企業ではそう簡単にはいきません。

従来の方法では互いのスケジュールはなかなかチェックすることはできず、たとえできたとしても大変な手間がかかります。そのため、互いのやっていることが分からずにバラバラに動いてしまい、結果として企業の損失を生む結果になるということはよくある話です。

こういった弊害をなくし、より早く、より正確にスケジュールの共有化を行うために様々な試みがなされてきましたが、その中のひとつにグループウェアというものがあります。

グループウェアは、パソコンや携帯といった情報端末を利用した業務用のソフトウェアです。


情報共有のために様々な機能が搭載され、大きな組織を潤滑に運営するための助けとなります。例えば、各地に散らばっている数千人の従業員全員に知らせたい情報があれば、電子掲示板を使えば難なく行うことができます。

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会議室がいつ開いているかなどといった事柄もスケジュール管理機能を確認すれば一目瞭然です。

なかなか返答がない稟議書なども従来であれば審査がどの段階で止まっているのか分かりませんでしたが、グループウェアを用いればそういった事柄も即座に確認できます。

このように、今まで組織が大きい故に動脈硬化を起こしそうだった仕事の流れもグループウェアを用いれば、大きく改善することができるのです。